
f o t o u n d v i d e o
Vertragsbedingungen
für Foto- und Videoaufträge
PICTURE MEDIA – martin brösamle
1. Geltungsbereich
Diese Vertragsbedingungen gelten für sämtliche fotografischen Dienstleistungen von PICTURE MEDIA – martin brösamle, sofern nicht im Einzelfall schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Sie gelten sowohl für private Auftraggeber (z. B. Hochzeiten, Portrait- und Familienshootings) als auch für gewerbliche Kunden (z. B. Unternehmen, Vereine oder Organisationen), soweit einzelne Regelungen nichts anderes vorsehen.
2. Vertragsabschluss
Ein Vertrag kommt zustande, sobald ein individuelles Angebot von PICTURE MEDIA – martin brösamle vom Auftraggeber schriftlich (z. B. per E-Mail) oder in Textform angenommen wurde.
Der im Angebot vereinbarte Leistungsumfang, Termin, Ort sowie Preis sind Bestandteil des Vertrags.
3. Terminreservierung
Der vereinbarte Termin wird ausschließlich für den Auftraggeber reserviert.
Bei Hochzeiten oder anderen ganztägigen Reportagen empfiehlt sich eine frühzeitige Buchung, da pro Tag grundsätzlich nur ein Auftrag angenommen wird. Soweit vereinbart, wird die Buchung erst mit Eingang der vereinbarten Anzahlung verbindlich.
4. Vergütung und Zahlungsbedingungen
Es gelten die im jeweiligen Angebot vereinbarten Preise.
Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, gilt:
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Die vereinbarte Anzahlung ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
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Der Restbetrag ist spätestens 7 Tage vor dem vereinbarten Fototermin zu zahlen.
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Bei Unternehmenskunden kann eine abweichende Zahlungsfrist vereinbart werden.
Kommt der Auftraggeber mit einer Zahlung in Verzug, gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
5. Leistungsumfang
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus dem jeweiligen Angebot oder Vertrag.
Hierzu können insbesondere gehören:
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fotografische Begleitung
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Portraitaufnahmen
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Hochzeitsreportagen
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Business- und Unternehmensfotografie
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Eventfotografie
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Immobilienfotografie
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Luftbild- und Drohnenaufnahmen (unter
Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben)
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professionelle Bildbearbeitung
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Bereitstellung der fertigen Bilder über eine
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passwortgeschützte Onlinegalerie
Ein Anspruch auf Herausgabe unbearbeiteter RAW- Dateien besteht grundsätzlich nicht, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
6. Künstlerische Freiheit
Dem Auftraggeber ist bekannt, dass Fotografie ein kreativer Prozess ist. Bildgestaltung, Perspektive, Lichtführung, Bildauswahl sowie die Bearbeitung erfolgen im eigenen fotografischen Stil von PICTURE MEDIA – martin brösamle. Dieser Stil ist Bestandteil der Beauftragung und Grundlage der Zusammenarbeit. Ein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl identischer Motive oder auf eine bestimmte Bildgestaltung besteht daher nicht.
7. Terminverschiebung und Stornierung
PICTURE MEDIA – martin brösamle plant jeden Auftrag individuell und reserviert den vereinbarten Termin ausschließlich für den jeweiligen Auftraggeber. Insbesondere bei Hochzeitsreportagen ist eine kurzfristige Vergabe des Termins an andere Auftraggeber häufig nicht mehr möglich. Sollte eine Terminverschiebung erforderlich werden, bemühen sich beide Vertragsparteien gemeinsam um einen geeigneten Ersatztermin. Besteht die Möglichkeit, den Auftrag zu einem neuen Termin innerhalb von zwölf Monaten durchzuführen, wird die bereits geleistete Anzahlung vollständig angerechnet. Ist eine Terminverschiebung nicht möglich und wird der Auftrag storniert, kann PICTURE MEDIA – martin brösamle eine angemessene Entschädigung verlangen. Bereits ersparte Aufwendungen sowie eine anderweitige Vergabe des ursprünglich reservierten Termins werden hierbei selbstverständlich berücksichtigt. Dem Auftraggeber bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
8. Krankheit, Unfall und höhere Gewalt
Sollte PICTURE MEDIA – martin brösamle den Auftrag aufgrund von Krankheit, Unfall oder eines anderen unvorhersehbaren Ereignisses nicht persönlich durchführen können, wird der Auftraggeber hierüber unverzüglich informiert.
Soweit möglich, unterstützt PICTURE MEDIA – martin brösamle den Auftraggeber bei der Suche nach einer geeigneten Ersatzfotografin oder einem geeigneten Ersatzfotografen. Ein Anspruch auf die Stellung einer Ersatzperson besteht jedoch nicht. Bereits geleistete Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen werden in diesem Fall vollständig erstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
9. Wetterbedingte Einschränkungen
Fotografie im Außenbereich ist von den jeweiligen Wetterbedingungen abhängig.
Leichter Regen, Wind, Nebel oder bewölkter Himmel stellen grundsätzlich keinen Mangel der Leistung dar. Sollten einzelne Programmpunkte aufgrund extremer Wetterbedingungen nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, bemühen sich beide Vertragsparteien gemeinsam um geeignete Alternativen. Bei Drohnenaufnahmen gelten zusätzlich die gesetzlichen Flugvorschriften sowie die jeweiligen Wetterbedingungen. Ein Anspruch auf die Durchführung von Luftaufnahmen besteht nicht, wenn diese aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen nicht zulässig sind.
10. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber unterstützt PICTURE MEDIA – martin brösamle dabei, den vereinbarten Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen.
Hierzu gehört insbesondere:
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Bereitstellung aller erforderlichen Informationen
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Einhaltung vereinbarter Zeiten
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Benennung einer Ansprechperson bei größeren
Veranstaltungen
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Einholung erforderlicher Genehmigungen (z. B.
für Veranstaltungsorte, Kirchen oder Grundstücke), sofern diese nicht ausdrücklich von PICTURE MEDIA übernommen werden.
Verzögerungen oder Einschränkungen, die durch fehlende Mitwirkung entstehen, gehen nicht zulasten von PICTURE MEDIA – martin brösamle.
11. Bildauswahl und Bildbearbeitung
PICTURE MEDIA – martin brösamle wählt die zur Übergabe bestimmten Fotografien nach fachlichen und gestalterischen Gesichtspunkten aus. Alle ausgelieferten Bilder werden sorgfältig bearbeitet und im charakteristischen Bildstil von PICTURE MEDIA – martin brösamle bereitgestellt. Die Bearbeitung umfasst insbesondere Belichtung, Kontrast, Farbe, Bildschnitt sowie weitere kreative Anpassungen. Ein Anspruch auf die Herausgabe sämtlicher entstandener Aufnahmen oder unbearbeiteter Originaldateien (RAW-Dateien) besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
12. Lieferung der Bilder
Die fertigen Fotografien werden in der Regel innerhalb der im Angebot oder Vertrag vereinbarten Lieferzeit bereitgestellt. Die Übergabe erfolgt grundsätzlich über eine passwortgeschützte Onlinegalerie (PicDrop), sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde. Der Auftraggeber ist selbst dafür verantwortlich, die bereitgestellten Bilder zeitnah herunterzuladen und auf eigenen Speichermedien zu sichern. Eine dauerhafte Archivierung der Bilddaten durch PICTURE MEDIA – martin brösamle wird nicht geschuldet.
13. Urheberrecht und Nutzungsrechte
Das Urheberrecht an sämtlichen Fotografien verbleibt ausschließlich bei PICTURE MEDIA – martin brösamle. Mit vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber das im jeweiligen Vertrag oder Angebot vereinbarte Nutzungsrecht. Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, gilt:
Private Auftraggeber
Die überlassenen Fotografien dürfen für private Zwecke uneingeschränkt genutzt werden. Hierzu zählen insbesondere:
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private Drucke
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Fotobücher
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private Webseiten
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private Social-Media-Profile
Eine gewerbliche Nutzung, Weitergabe an Dritte oder Nutzung zu Werbezwecken bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.
Unternehmen
Für gewerbliche Auftraggeber richtet sich der Umfang der Nutzungsrechte ausschließlich nach dem jeweiligen Angebot oder Vertrag. Art, Umfang, Dauer sowie räumlicher Geltungsbereich der Nutzung werden individuell vereinbart.
14. Eigene Nutzung der Fotografien
PICTURE MEDIA – martin brösamle ist berechtigt, entstandene Fotografien zur Eigenwerbung zu verwenden.
Dies umfasst insbesondere die Nutzung auf:
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der eigenen Website
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Social-Media-Kanälen
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im Portfolio
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in Ausstellungen
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bei Wettbewerben
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in Printmedien
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für Eigenwerbung
Hiervon ausgenommen sind Fälle, in denen der Auftraggeber einer Veröffentlichung ausdrücklich widersprochen hat oder überwiegende schutzwürdige Interessen entgegenstehen.
Bei Hochzeiten respektiert PICTURE MEDIA – martin brösamle selbstverständlich den Wunsch nach Vertraulichkeit. Ein entsprechender Ausschluss der Eigenwerbung kann jederzeit individuell vereinbart werden.
15. Haftung
PICTURE MEDIA – martin brösamle haftet für Schäden ausschließlich nach den gesetzlichen Vorschriften. Für einfache Fahrlässigkeit haftet PICTURE MEDIA – martin brösamle nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
16. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vertragsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen hiervon unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Nebenabreden oder Änderungen dieses Vertrags bedürfen der Textform.